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Caso – NATIONAL Instruments Brazil Ltda.

Segmento: Importadora de Soluções (hardware e software) para Testes

Localização: São Paulo – SP

Site: www.ni.com

Resumo do Cliente

Junho/2005 – empresa americana importadora de soluções (hardware e software) para testes, controle e projeto embarcado para engenharia e pesquisa.

Situação / Cenário

A filial da NATIONAL no Brasil é uma empresa que precisa atender diversos procedimentos da matriz, bem como respeitar regras de auditoria. A necessidade de gestão no Brasil incluía os fluxos comerciais, as importações, estoques, faturamento de serviços e produtos, pagamentos, recebimentos, contabilidade, fiscal e SPEDs. Por comercializar hardware, software, treinamento e sistemas mistos, há vários aspectos singulares na política comercial e no faturamento da NATIONAL.
Além disso, era essencial para a matriz que houvesse integrações entre o ERP do Brasil e o ERP mundial Oracle.
Estas integrações são importantes para consolidação mundial de informações.

Nossa Solução

O projeto foi implantado abrangendo a gestão comercial, com fluxo controlado através de cotações e pedidos, e integrado diariamente com o sistema da matriz nos EUA. O projeto foi utilizado em muitas empresas, que são descritas no blog halterstehome.wordpress.com. Na parte de estoques, definiu-se rastreabilidade por número de série, com processos óticos para segurança. Os pedidos de importação para as fábricas e o as notas de entrada também são gerenciadas pelo ERP, que integra os ciclos de faturamento, pagamentos, recebimentos e bancos com os fechamentos contábeis e fiscais.

Resultados Obtidos

Com o SIGNUS ERP, a NATIONAL tem a capacidade de concluir seu fechamento contábil e fiscal até o 4º dia útil de cada mês, com segurança e agilidade. A matriz recebe diariamente as informações de performance comercial e financeira da filial brasileira, atendendo aos seus requisitos de gestão corporativa. Todo o controle de atendimento aos clientes na parte de cotações e pedidos é automatizado. A empresa tem alto grau de confiabilidade nas suas informações, e todos os retrabalhos foram eliminados.

Produtos Utilizados

SIGNUS – ERP:

– Gestão Comercial

– Gestão Financeira

– Gestão de Suprimentos

– Gestão Contábil / Fiscal

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